¿Quién tiene derecho a la prima vacacional y cómo se calcula en México según la ley?
La prima vacacional es un derecho laboral en México. Conoce quiénes la reciben, bajo qué condiciones y cómo se calcula.
Tienen derecho a la prima vacacional en México todas las personas con relación laboral formal reconocida por la Ley Federal del Trabajo que hayan generado vacaciones, sin importar su tipo de jornada o puesto. Se aplica con un pago sobre el salario correspondiente al periodo vacacional.
En este artículo se detallan los perfiles laborales que deben contemplar este pago, los requisitos legales, excepciones posibles y el cálculo correcto del monto. Si gestionas un negocio o tienes personal a cargo, entender cómo funciona la prima vacacional te ayuda a cumplir con la ley y mantener relaciones laborales sanas.
¿Qué es la prima vacacional según la ley?
La prima vacacional es un pago adicional mínimo del 25% sobre el salario correspondiente al periodo vacacional, establecido por el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Su objetivo es permitir que quienes trabajan disfruten de su descanso con un respaldo económico.
Este derecho aplica al momento de que una persona genera vacaciones, usualmente al cumplir un año de trabajo, sin importar el tipo de jornada o el nivel del puesto.
¿Quién tiene derecho a la prima vacacional en México?
Tienen derecho a recibir la prima vacacional todas las personas que cuenten con una relación laboral formal reconocida por la LFT. Esto incluye:
1. Personal de planta permanente
Aplica para quienes tienen contrato por tiempo indeterminado, sin importar si trabajan jornada completa o parcial. Se genera tras el primer año laboral.
2. Personal eventual
También tienen derecho si su contrato temporal cubre el tiempo necesario para generar vacaciones. La prima se calcula proporcionalmente.
3. Personal con cargos de liderazgo y gerencias
El nivel jerárquico no excluye el derecho. Mientras exista relación subordinada y vacaciones generadas, corresponde el pago.
4. Personas trabajadoras del hogar
Tras reformas legales recientes, también tienen derecho a vacaciones y prima vacacional en condiciones similares a cualquier persona trabajadora.
5. Personas contratadas por tiempo parcial
Quienes trabajan por horas, días o semanas reciben el beneficio proporcional a su tiempo trabajado.
6. Menores, aprendices y becarios
Las personas menores con contrato laboral formal están cubiertos. En el caso de aprendices o becarios, depende: si hay salario y relación subordinada, aplica; si solo hay convenio educativo, no.
¿Quiénes no tienen derecho a la prima vacacional?
Están fuera del alcance de esta prestación las personas que no tienen una relación laboral reconocida por la ley, tales como:
- Personas que trabajan por honorarios sin subordinación.
- Freelancers e independientes.
- Socios y accionistas.
- Prestadores de servicios bajo contrato civil.
En estos casos, no se genera el derecho a vacaciones ni, por lo tanto, a prima vacacional.
Requisitos para recibir prima vacacional
El requisito básico es haber generado el derecho a vacaciones, lo que ocurre usualmente al cumplir un año continuo de trabajo. Si la persona se retira antes, corresponde el pago proporcional. Algunos puntos a tener en cuenta:
- Aplica igual para tiempo completo o parcial.
- No depende de la antigüedad más allá del primer año.
- Se paga incluso si la persona no toma sus vacaciones, siempre que ya tenga derecho a ellas.
Casos especiales a considerar
Algunas situaciones particulares generan dudas. Aquí algunas respuestas:
- Despido o renuncia antes del año: se paga la parte proporcional acumulada.
- No toma vacaciones: la empresa sigue obligada a pagar la prima si el derecho ya fue generado.
- Medio tiempo o jornadas reducidas: el cálculo se hace en proporción al tiempo trabajado.
- Contrataciones temporales, outsourcing o personas trabajadoras del hogar: aplican siempre que existan vacaciones generadas.
Así como sucede con el aguinaldo, este tipo de obligaciones laborales deben considerarse incluso si la relación termina antes de tiempo. Si quieres entender su importancia para la empresa, te recomendamos leer por qué pagar el aguinaldo en mi empresa.
Cómo calcular la prima vacacional
Conocer el monto correcto de la prima vacacional ayuda a evitar conflictos laborales y cumplir con la Ley Federal del Trabajo. Ya sea para planear pagos en la nómina o para resolver dudas dentro del equipo, este cálculo es clave para cualquier negocio formal.
Fórmula para calcular la prima vacacional
El cálculo se realiza con esta fórmula básica:
Salario diario × Días de vacaciones × 0.25
Ese 0.25 representa el 25% mínimo obligatorio que indica la ley como compensación adicional durante el periodo vacacional.
Ejemplo práctico de cálculo
Supongamos que una persona trabajadora gana $300 pesos diarios y tiene derecho a 15 días de vacaciones.
- $300 × 15 días = $4,500 (total del salario vacacional)
- $4,500 × 0.25 = $1,125
Entonces, la prima vacacional a pagar sería de $1,125 pesos.
Este monto se suma al salario normal y debe entregarse junto con el pago correspondiente a las vacaciones.
Además de la prima vacacional, existen otras contribuciones laborales importantes que conviene administrar de forma organizada. Conoce qué beneficios ofrece SIPARE para pagar aportaciones al IMSS y Infonavit y cómo puede ayudarte a tener tus pagos patronales al día.
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Conocer quién tiene derecho a la prima vacacional es fundamental para cumplir con la legislación laboral y evitar errores administrativos. Aplicar correctamente este beneficio permite mantener relaciones laborales claras y ordenadas, tanto en equipos grandes como en contrataciones individuales.
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